辦理美國房產(chǎn)報稅、非居民收入申報等業(yè)務時，不少人需申請ITIN（個人納稅識別號），但“提交身份證明原件怕丟失”是常見顧慮。本文結合IRS最新規(guī)定，解答認證復印件在ITIN申請中的適用性，拆解流程與注意事項，助力安全高效完成ITIN申請。

一、ITIN申請：原件提交的痛點與認證復印件的可行性

ITIN申請需提交身份證明文件以證明身份及外籍身份（非美國公民或無SSN者需申請），先明確IRS規(guī)定，才能判斷認證復印件是否可用。

1.ITIN申請的常規(guī)材料要求：原件是“默認選項”

依據(jù)IRS《W-7表格說明書》（ITIN申請需填此表），需提交兩類文件：

身份文件：護照（常用，需在有效期內）、駕照、國民身份證等，需含姓名、出生日期、照片；

外籍身份文件：簽證、移民局批準信等（護照若含外籍信息，可同時滿足兩類要求）。

常規(guī)需提交原件，原因是：

防偽造：原件可通過防偽標識驗證真實性，降低虛假申請風險；

流程規(guī)范：IRS長期以原件審核為標準，多數(shù)申請人和代辦機構默認按此準備。

但原件提交有痛點：

丟失風險：跨國郵寄或本地遞交時，護照等原件丟失補辦需1-3個月，延誤ITIN申請；

使用不便：提交期間無法用原件辦簽證、出境，影響生活工作。

2.關鍵答案：ITIN申請可用認證復印件，需滿足“IRS認可的認證標準”

ITIN申請并非必須交原件，IRS允許用“認證復印件”，但需經(jīng)IRS認可的機構或人員認證，具體要求：

認證主體有限：僅兩類主體認可：

IRS指定“認證驗收代理人（AA）”：含部分銀行（美國銀行、華美銀行）、會計事務所、稅務代理機構，需在IRS官網(wǎng)可查備案；

美國境外使領館官員，或申請人所在國政府機構（如中國公證處，需出英文公證書）；

認證內容完整：需含“與原件一致”（CertifiedTrueCopyofOriginal）字樣、機構公章/簽名、認證日期、聯(lián)系方式；

適用范圍：僅護照、駕照、國民身份證等“帶照片身份文件”支持，電子簽外籍身份文件（如簽證）可打印附認證，無需原件。

簡言之：ITIN申請用認證復印件可行，但不可自行復印提交，需經(jīng)IRS認可主體認證，否則會被駁回。

二、ITIN申請用認證復印件的操作流程：4步安全完成

掌握以下4步，可通過認證復印件高效申請ITIN，規(guī)避材料被拒風險：

步驟1：確認申請資格與所需文件，篩選核心認證材料

先明確是否需申請ITIN（如非美國居民獲境內收入、美國房產(chǎn)所有者報稅、外籍配偶聯(lián)合報稅等），再確定認證文件：

優(yōu)先選護照：IRS最認可，一本有效期內護照（含照片頁、簽證頁）可同時滿足“身份+外籍身份”，僅需認證護照復印件；

備選組合：護照不在身邊時，可提交“駕照認證復印件+簽證認證復印件”，需確保均認證且信息（姓名、出生日期）一致。

步驟2：選擇IRS認可的認證主體，辦理認證手續(xù)

按所在地選認證主體：

? 美國境內申請人：找“認證驗收代理人（AA）”：

? IRS官網(wǎng)（irs.gov）搜“AcceptanceAgentProgram”，輸州/城市查附近AA；

? 帶原件與復印件到AA機構，核對后出認證文件（部分AA收50-100美元認證費）；

? 要求注明“ForITINApplicationOnly”，防濫用；

美國境外申請人（如中國）：

美國駐華使領館：提前預約，帶原件、復印件、申請表，費30-50美元，周期3-5個工作日；

本地公證處：說明“用于美國ITIN申請”，出英文公證書，周期2-3個工作日，費200-500元人民幣，更便捷且IRS認可。

步驟3：填寫W-7表格，整理申請材料包

認證完成后，填W-7表格（IRS官網(wǎng)可下中文版說明書），整理材料包：

完整W-7表格：明確申請理由（如“非居民收入報稅”），確保姓名、出生日期與認證文件一致；

認證復印件：按“W-7表格在前，認證文件在后”整理，無需裝訂；

支撐文件：按申請理由附材料（如1040-NR稅表、房產(chǎn)合同），委托代辦需加授權委托書。

步驟4：提交申請材料，跟進審核進度

提交方式：

郵寄：寄至IRS指定地址（境內寄Austin Service Center，境外寄Philadelphia Service Center，地址見W-7說明書），用掛號信/快遞，留憑證；

現(xiàn)場：找“全職AA”，交材料由其代提交，減少郵寄環(huán)節(jié)；

進度查詢：提交3-4周后，IRS官網(wǎng)“Where'sMyITIN?”工具查詢，輸姓名、出生日期、地址；

審核周期：與原件申請一致，常規(guī)7-10周，材料完整最快5周；需補正則30天內提交，否則申請終止。

三、ITIN申請用認證復印件的常見誤區(qū)與避坑指南

誤區(qū)1：自行復印找普通公司蓋章即“認證復印件”

錯！普通公司（非備案代理、翻譯公司）蓋章不被IRS認可，會致申請駁回，需找AA、使領館或政府公證處。

誤區(qū)2：認證復印件可多次使用，無需重認證

錯！每次申請ITIN（首次、過期重申請）需“近6個月內認證復印件”，超期無效需重辦。

誤區(qū)3：認證復印件申請通過率比原件低

錯！認證合規(guī)、信息一致時，IRS審核標準相同，通過率無差異，且能避免原件丟失，風險更低。

誤區(qū)4：所有ITIN申請場景都能用認證復印件

部分場景需原件：

? 未滿18歲無護照者，需提交出生證明原件（不支持認證復印件），建議保價郵寄；

? IRS懷疑認證文件真實性，要求補原件核驗（占比不足5%）。

ITIN申請怕丟原件無需擔心，經(jīng)IRS認可的認證復印件完全可行，關鍵是找對認證主體（AA、使領館、公證處），確保認證內容完整。按“確認材料-辦認證-填表格-提交跟進”4步，可安全高效完成ITIN申請。若不知所在地AA機構，或需協(xié)助填W-7表、整理材料，可咨詢專業(yè)稅務代理，提升申請成功率與效率。

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