注冊香港公司法定秘書和商務秘書有什么區別?
瀏覽:891 來源:-- 發布時間:2020-10-27 13:21
有很多內地企業剛到香港注冊公司的時候,被要求香港公司設立一名法定秘書,這也是香港政府規定的,所以香港公司法定秘書和商務秘書到底有什么區別呢?
實際上香港商務秘書是根據客戶的需要而度身訂造的商務服務,包括接聽電話、收發傳真、代收/寄信件及小郵包等,在于能建立企業形象,等同于在香港擁有自己的員工,而法定秘書由香港本地自然人或法人擔任,方便政府聯系和處理政府的往來文件,提供法定秘書的同時,一般還提供注冊地址和處理政府來往文件,所以法定秘書相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。
那說到香港秘書責任,香港公司商務秘書責任就是提供香港商業地帶通訊和營業地址、提供商務服務電話和傳真的接聽和接收、代收政府、私人、商業及銀行函件,并轉寄收件人、可供作為信紙、名片、通訊等商業用途、提供專線電話(獨立號碼)、代收250克以內的小郵包,并轉寄客戶、香港秘書代聽電話,細心有禮,以國語、粵語、英語對話以及通知客戶通話內容。
香港公司法定秘書責任取決于其與公司的安排,一般來說,秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求,公司秘書通常是參加股東大會和董事會,編寫會議記錄、秘書有時應加簽檔和蓋章、保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊、在董事會的指示下,發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員、處理股權轉讓事宜、按規定向公司注冊處提交有關文件,
例如年度報表,更改董事或股東的通知等。
法定秘書的服務功能有別于商務秘書,法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書,而且商務秘書可以選擇不同的套餐服務,當然服務費用根據服務內容變化而不同。
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