香港公司在內(nèi)地發(fā)生糾紛如何進(jìn)行資料公證? 近幾年來，隨著中國內(nèi)地與香港的貿(mào)易量不斷增加，香港企業(yè)參與內(nèi)地的經(jīng)貿(mào)活動(dòng)也越來越頻繁。不但有關(guān)香港公司主體資格的證明日益增多，內(nèi)地有關(guān)香港公司董事會(huì)決議的使用也越來越頻繁。

當(dāng)香港公司在內(nèi)地進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)，如果發(fā)生法律訴訟授權(quán)委托，則必須辦理香港公司董事會(huì)公證，也就是香港公司公證認(rèn)證！今日小編為大家分享香港公司在內(nèi)地發(fā)生糾紛時(shí)如何辦理公證認(rèn)證？

【公證流程】
1、委托香港的中國司法部指定的中國委托公證人做公證（包括查核和公證）；
2、委托香港律師到中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
【哪些材料需辦理委托公證？】
1、主體證明材料：
企業(yè)主體證明材料一般包括：
注冊證書；
商業(yè)登記證；
周年申報(bào)表NAR1或法團(tuán)成立表格NNC1。
2、董事會(huì)決議：
就該次訴訟事項(xiàng)達(dá)成董事會(huì)決議，明確授權(quán)公司內(nèi)部將代表處理訴訟事宜、簽署文件的人員，并建議包含將委托某位內(nèi)地律師的內(nèi)容。
3、授權(quán)委托書：
有權(quán)簽字人在香港簽署授權(quán)委托書的，需進(jìn)行委托公證；在國內(nèi)法院現(xiàn)場簽署的，無需辦理。
4、起訴狀、證據(jù)材料：
當(dāng)事人從香港寄交起訴書、證據(jù)材料，或向法院提供的證據(jù)材料是在香港形成的，也應(yīng)當(dāng)辦理委托公證手續(xù)。

【所需文件】
1.董事會(huì)決議；
2.公司注冊書；
3.周年申報(bào)表；
4.公司章程；
5.商業(yè)登記證；
6.授權(quán)委托書（客戶提供）；
7.法定代表人身份證明（客戶提供，如有）；
8.起訴狀（客戶提供，如有）；
9.訴訟保全書（客戶提供，如有）。
辦理要求：
公司任何一位董事需前往香港律師行，由律師見證簽署決議；目前無法過港的情況下，可以采用視頻的方式進(jìn)行簽署。

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