香港作為全球最重要的金融中心之一，有極為優(yōu)惠的稅率、極少的稅種成為內(nèi)地投資人注冊(cè)香港公司的原因之一，但是在香港注冊(cè)公司，還需要選擇香港秘書(shū)公司，那么香港公司中的公司秘書(shū)是什么？職責(zé)有哪些？

　　香港公司秘書(shū)承擔(dān)了香港公司大部分維護(hù)工作，其中包括與政府部門(mén)報(bào)備公司相關(guān)信息的變更、公司內(nèi)部合規(guī)程序等，一家好的秘書(shū)公司能合理安排香港公司的維護(hù)工作，維持公司的正常運(yùn)營(yíng)，具體的香港公司秘書(shū)職責(zé)如下：

　　建立、維護(hù)和不斷完善公司之法律文件檔案，并確保及時(shí)地向香港公司注冊(cè)署報(bào)送和存檔各種法律文件，與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊(cè)并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變動(dòng)情況表，作為公司授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通，并就所涉及的事宜向董事局提供意見(jiàn)協(xié)助;

　　依照公司及董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買(mǎi)賣(mài)和持股情況的登記檔案和程序，依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作，以及妥善地應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作，根據(jù)董事會(huì)的命令，對(duì)自身名義對(duì)外發(fā)表公告(如需要)，并相應(yīng)地承擔(dān)法律責(zé)任;

　　協(xié)助起草和審閱董事會(huì)和股東大會(huì)的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見(jiàn)，協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報(bào)告及年度報(bào)告并就相關(guān)的問(wèn)題提供咨詢意見(jiàn)和協(xié)助(不含財(cái)務(wù)報(bào)告)，協(xié)助公司就各類(lèi)公告以及董事會(huì)會(huì)議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監(jiān)會(huì)的聯(lián)絡(luò);

　　為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求，就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》以及適用的法例所應(yīng)遵守的各種法律和監(jiān)管要求以及召開(kāi)董事和股東會(huì)議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見(jiàn)及協(xié)助。

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