英國公司文件在中國合法使用的公證認(rèn)證規(guī)定和流程
瀏覽:1553 來源:-- 發(fā)布時(shí)間:2019-04-26 10:53
英國公司以其優(yōu)良的公司特性,受到國際投資者的青睞,英國公司作為最為廣泛使用的投融資平臺之一,是跨國公司、VC 、PE、上市融資、返程投資者的使用最多的海外公司類型之一。
隨著英國公司被越來越多的使用,英國公司文件也越來越多的出現(xiàn)在國內(nèi)的各個政府部門,比如以英國公司在國內(nèi)設(shè)立外資公司(代表處,外商獨(dú)資,中外合資),英國公司在國內(nèi)法院打官司,在商標(biāo)局申請商標(biāo)專利,在房屋管理局辦理房屋買賣等等,都需要用到英國公司文件。但是英國文件是英國出具的,國內(nèi)政府部門不能確定其合法真實(shí)性,所以應(yīng)提交經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證的主體資格證明。
英國公司公證認(rèn)證的法律基礎(chǔ):
1、維也納領(lǐng)事認(rèn)證公約
2、《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》)。
3、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」:第五條:申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
英國公證即由英國公證人對英國公司文件內(nèi)容加以確認(rèn),英國公證以公證書的形式體現(xiàn),由公證人對文件審核后,將公證書和所附文件捆綁為一體,并在公證書上簽章。然后將做好的公證文件送英國外交部認(rèn)證,最后由中國駐英使館認(rèn)證。
英國公證認(rèn)證流程:國際公證人公證,英國外交部認(rèn)證,中國駐英使館認(rèn)證。
英國公證認(rèn)證時(shí)間在15工作日左右。
英國公證認(rèn)證分哪幾種:
- 注冊證書 Certificate of Incorporation
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
- 股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在職證明Incumbency
- 公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊會計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托書Power of Attorney/Proxy
- 授權(quán)書 Authentication
- 聲明書 Statement
- 訴訟書Litigation
- 招投標(biāo)書 Tender
- 其他商事文件
英國公司公證文件最終要以文件使用部門的要求為準(zhǔn)。