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由于各國之間是承認在別國所合法獲取的文件，但是由于各國之間所出具的文件是存在差異的，這就導致了其一國的文書在別國使用時由于無法辨識文件的真偽，對文件的真實性是存有懷疑的，因而為了方便于一國的文書能在另一國有效的使用，就需要辦理使館公證認證手續，這就確保了文件在別國能順暢使用，存在對應的法律效力。
