對于在美國有稅務申報、金融交易等需求的非居民而言，ITIN（個人納稅人識別號）是不可或缺的身份憑證。然而，ITIN存在有效期限制，過期后將無法正常使用，直接影響稅務申報、銀行開戶等關鍵事務。2025年美國國稅局（IRS）對ITIN續期政策進行了細節優化，本文將全面拆解最新續期流程、文件要求及避坑要點，助力用戶高效完成ITIN續期。

一、先搞懂：2025年ITIN續期的核心政策前提

在啟動續期前，需明確ITIN續期的核心規則，避免因政策誤解導致流程受阻。根據IRS2025年最新公告，ITIN續期政策主要有三大關鍵點：

1．有效期界定：2013年之前發放的ITIN已全部失效；2013-2016年發放的ITIN有效期為5年，2017年起發放的ITIN有效期延長至8年，到期前3個月即可申請續期。

2．續期觸發條件：除有效期屆滿外，若ITIN連續3年未用于聯邦稅務申報，將被IRS標記為“休眠狀態”，需按續期流程重新激活方可使用。

3．新政優化點：2025年起，ITIN續期支持線上預審+線下提交的組合模式，縮短了審核周期，同時新增中文材料翻譯核驗通道，方便非英語母語用戶辦理。

二、2025ITIN續期全流程：3大階段10步走

2025年ITIN續期流程分為“前期準備、材料提交、結果跟進”三大階段，全程可通過IRS官網或授權代理機構辦理，具體步驟如下：

（一）前期準備階段（2-3個工作日）

1．查詢ITIN狀態：登錄IRS官網“ITIN狀態查詢系統”，輸入ITIN號碼及出生日期，確認是否已過期或進入休眠狀態。

2．確定申請渠道：可選擇“自行辦理”或“委托IRS授權代理機構”（如部分會計師事務所），代理渠道可簡化材料核驗流程，適合首次續期用戶。

3．填寫核心表格：下載并填寫2025版FormW-7（ITIN申請表），需特別注意第8項“申請類型”勾選“Renewal”，并在備注欄注明原ITIN號碼。

（二）材料提交階段（1-2周）

1．準備基礎文件：按要求整理身份與居留證明材料（詳見第三部分），所有非英文材料需附經IRS認證的翻譯件。

2．線上預審上傳：通過IRS官網“ITIN續期預審平臺”上傳FormW-7及材料掃描件，系統將在24小時內反饋預審結果，標注需補充的材料。

3．選擇提交方式：

? 郵寄提交：將預審通過的紙質材料寄往IRS指定地址（不同州對應地址可在官網查詢），建議使用掛號信并留存郵寄憑證；

? 線下提交：前往IRS本地辦公室或授權代理機構現場提交，可當場確認材料完整性。

4．繳納相關費用：自行辦理無需繳費，委托代理機構的費用通常在150-300美元之間，具體以機構報價為準。

（三）結果跟進階段（4-6周）

1．查詢審核進度：提交后第10個工作日起，可通過IRS電話熱線（1-800-829-1040）或官網進度查詢功能，輸入申請時預留的追蹤號碼查詢狀態。

2．接收新ITIN文件：審核通過后，IRS將通過郵寄方式寄送新的ITIN確認函，函件包含更新后的有效期及使用說明。

3．更新關聯賬戶：收到新ITIN后，需及時通知銀行、雇主等關聯方更新信息，確保金融交易、薪資發放等不受影響。

三、2025ITIN續期必備文件清單：3類材料缺一不可

2025年IRS對ITIN續期材料的核驗標準進一步細化，需確保材料真實有效且符合規格，核心文件分為三類：

（一）身份驗證文件（三選一）

· 有效護照（原件或經公證的復印件）；

· 所在國駕照+出生證明（均需經當地公證及美國駐華使領館認證）；

· 美國州政府頒發的身份證+醫療記錄（需包含照片及出生日期）。

（二）居留與稅務關聯證明（至少一項）

· 近3年中任意一年的美國聯邦稅表復印件（如1040NR）；

· 美國境內銀行賬戶開戶證明或信用卡賬單（近6個月內）；

· 美國房東出具的租房合同或utility賬單（需包含申請人姓名及美國地址）。

（三）表格與附加材料

· 簽字確認的2025版FormW-7原件；

· 非英文材料的官方翻譯件（需翻譯者簽署“翻譯真實性聲明”）；

· 委托代理辦理的，需額外提交《代理授權書（Form2848）》。

四、2025ITIN續期避坑指南：5大常見問題解析

1．材料被拒怎么辦？若因材料不全被拒，IRS會寄發“補件通知函”，需在30天內按要求補充材料，逾期需重新申請。建議提交前通過代理機構進行材料預審。

2．舊ITIN還能使用嗎？續期申請審核期間，若舊ITIN尚未過期，可繼續用于稅務申報；若已過期，需在稅表中注明“ITIN續期申請中”，并附上申請回執復印件。

3．家庭成員可批量續期嗎？同一家庭的多個ITIN可合并提交續期申請，需額外填寫《家庭申請匯總表》，并附上家庭成員關系證明（如結婚證、出生證明）。

4．海外申請人如何提交？非美國境內居民可通過所在國的IRS合作機構提交材料，或委托美國境內代理人辦理，無需親自赴美。

5．續期后信息有變化怎么辦？若姓名、出生日期等核心信息發生變更，需在FormW-7中注明變更原因，并附上相關證明文件（如更名公證、法院判決文書）。

ITIN作為非居民在美國開展稅務、金融活動的“通行證”，其續期工作直接關系到個人事務的正常推進。2025年IRS優化續期流程后，用戶可通過線上預審、材料清晰化等便利舉措高效辦理，但仍需注意政策細節與材料規范。建議在ITIN到期前3個月啟動續期準備，優先選擇授權代理機構協助，確保流程順暢。把握最新政策要點，合規完成ITIN續期，才能保障在美國的各項事務不受影響。

【鷹飛國際】2003年成立至今專注辦理美國L1工作簽證、美國EB1-A杰出人才移民、美國公司注冊、美國銀行開戶、海外公司注冊、全球商標注冊、各國簽證等眾多業務，一站式代為辦理跨境業務，讓您辦證無憂！咨詢熱線：400-7227-010/010-8200-5688，歡迎關注公眾號：鷹飛資訊。