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常見(jiàn)問(wèn)題

【問(wèn)】美國(guó)公司商業(yè)文件公證認(rèn)所需資料包括什么?

1、公司注冊(cè)證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊(cè)、股東和董事會(huì)議決議、公司委托書(shū)戶、授權(quán)書(shū)、認(rèn)命書(shū)、本公司存續(xù)證明、公司董事在職證明、律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明、訴訟書(shū)、招標(biāo)書(shū)等其他商業(yè)文件

2、申請(qǐng)人的護(hù)照掃描件

美國(guó)文件公證認(rèn)證  
【問(wèn)】美國(guó)同一人聲明為什么需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)?

由于美國(guó)所出具的文書(shū)與中國(guó)所出具的文書(shū)是有差異的,美國(guó)文書(shū)在中國(guó)使用中國(guó)的相關(guān)部門無(wú)法辨識(shí)該文書(shū)的真實(shí)性,這就需要提供其公證認(rèn)證文件,公證認(rèn)證的目的是一國(guó)文書(shū)能在另一國(guó)得到承認(rèn),并且存在一定的法律效力,不致因懷疑文書(shū)的真實(shí)性而不認(rèn)可,也就通常所說(shuō)的文書(shū)產(chǎn)生域外效力。

美國(guó)文件公證認(rèn)證  
【問(wèn)】美國(guó)同一人聲明公證認(rèn)證可以在國(guó)內(nèi)辦理嗎?

不可以,美國(guó)同一人聲明公證認(rèn)證手續(xù)是需要在美國(guó)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門進(jìn)行辦理的,國(guó)內(nèi)是不可以辦理美國(guó)文件的公證認(rèn)證手續(xù)的。

美國(guó)文件公證認(rèn)證  
【問(wèn)】請(qǐng)問(wèn)中國(guó)各類文件或證件怎樣才能被美國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)可

由于美國(guó)的官方語(yǔ)言是英文和法文,所以凡是非官方語(yǔ)言的文件都需要合法的翻譯件并由公證人或者律師公證, 方才被相關(guān)機(jī)構(gòu)或政府部門認(rèn)可。

美國(guó)文件公證認(rèn)證  
【問(wèn)】美國(guó)各種認(rèn)證申請(qǐng)?zhí)攸c(diǎn):

【問(wèn)】美國(guó)各種認(rèn)證申請(qǐng)?zhí)攸c(diǎn):

【答】凡在美國(guó)出具、要送往中國(guó)使用的文件,必須先經(jīng)中國(guó)駐美使館或總領(lǐng)事館辦理認(rèn)證。本館僅受理所轄領(lǐng)區(qū)(詳見(jiàn)附件)內(nèi)出具文件的認(rèn)證申請(qǐng)。
  辦理認(rèn)證程序如下:
    文件首先由當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)公證。
    當(dāng)?shù)乜h書(shū)記員辦公室(Office of County Clerk)認(rèn)證。(:縣級(jí)認(rèn)證)   
    所在州州務(wù)卿(Secretary of the StateLieutenant Governor of HawaiiAttorney General of Guam Attorney General of the Commonwealth of Northern Mariana Islands)認(rèn)證。
    中國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證。申請(qǐng)者須提供所需認(rèn)證的文件原件及其完整復(fù)印件,并填妥《公證、認(rèn)證申請(qǐng)表》一份。(如認(rèn)證公司類文件,需提交一份顯示公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的正式文件副本;其他類文件,需提交申請(qǐng)人身份證件復(fù)印件。)   
   注:由州務(wù)卿所出的商業(yè)文件或縣書(shū)記員所出的出生、死亡證明等文件,可直接持文件原件到州務(wù)卿辦公室進(jìn)行認(rèn)證,然后來(lái)領(lǐng)事館申請(qǐng)認(rèn)證。

 辦證手續(xù)不全,文件裝訂不完整,一律不予受理。一份文件內(nèi)容混雜將被拒收或按不同內(nèi)容分別計(jì)費(fèi)。

根據(jù)國(guó)際慣例,領(lǐng)事官員有權(quán)要求申請(qǐng)人出示其它相關(guān)材料,有權(quán)拒絕任何申請(qǐng)而無(wú)須作出解釋。

以上這個(gè)認(rèn)證流程是加州領(lǐng)事館認(rèn)證認(rèn)證的規(guī)定。

 

美國(guó)文件公證認(rèn)證  
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